Responsable du traitement
GCAF Bénin (Génie Civil au Féminin), Abomey-Calavi, Bénin - contact : gcafbenin@gmail.com.
Données que nous collectons
Selon votre interaction avec le site, nous collectons :
- Achat de billet - prénom, nom, email, téléphone, et entreprise/école (facultatif), saisis dans le formulaire de commande.
- Programme Ambassadeur·rice - nom, email et téléphone, pour la création de votre lien de parrainage et le suivi de vos commissions.
- Statut de paiement - identifiant de transaction et statut transmis par notre prestataire de paiement (KKiaPay ou FedaPay) une fois le paiement effectué. Nous ne recevons ni ne stockons vos coordonnées bancaires ou Mobile Money : elles restent entre vous et le prestataire.
Pourquoi nous les utilisons
- Créer votre commande, générer votre billet (PDF + QR code) et vous l’envoyer par email ;
- Vous recontacter en cas de problème avec votre paiement ou votre commande ;
- Gérer le programme Ambassadeur·rice et le versement des commissions ;
- Contrôler l’accès à l’événement le jour J (vérification du billet).
Ce traitement repose sur l’exécution du contrat de vente (achat de billet) ou sur votre consentement (inscription au programme Ambassadeur·rice).
À qui ces données sont transmises
Elles ne sont jamais vendues. Elles sont partagées uniquement avec :
- KKiaPay - traitement du paiement ;
- OVH - envoi de l’email contenant votre billet, depuis gcafbenin@gmail.com ;
Durée de conservation
Les données de commande sont conservées jusqu’à la clôture comptable de l’exercice suivant l’événement, puis supprimées ou archivées conformément à nos obligations comptables.
Cookies et stockage local
Ce site n’utilise aucun cookie ni traceur publicitaire. Il utilise uniquement :
- un stockage de session pour retenir le code d’un lien de parrainage le temps de votre visite - effacé automatiquement à la fermeture de l’onglet, jamais transmis à un tiers ;
- sur l’outil de contrôle d’accès réservé au personnel, un stockage local de connexion - sans lien avec les visiteurs du site public.
Vos droits
Conformément à la loi n°2017-20 du 20 avril 2018 relative à la protection des données à caractère personnel en République du Bénin, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données. Pour l’exercer, écrivez-nous à gcafbenin@gmail.com. Vous pouvez également adresser une réclamation à l’Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) du Bénin.
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